專案管理工具使用心得&心智圖&Use case diagram工具使用心得

Trello

優點：

1. 可以將專案的內容分成數個 list，以便能對每個 list 做個別的進度管理，讓使用者可以思緒清晰的掌握自己的專案。
2. 申請方便，也可用GOOGLE帳號登入，不用再多記一個帳號。
3. card 裡面有許多貼心按鈕設計，像是Member這個按鈕，可以對某個 card 新增成員以代表他為某個 card 的成員或負責人；還有Due date，可以設定在某個工作即將到期時來提醒你。
4. 即時更新同步，所有有加入同一個 board 的成員都可以同時獲得最新的新增資訊，也能對 board 做新增資料的動作。

缺點：

1. 無法對同一份文件做線上立即修改的動作，也就是得載下來再對文件修改，之後再新增上傳。
2. 缺乏使用者權限的限制，例如說，我想要區分單純只能閱覽的成員跟能對文件進行下載動做並能修改上傳的成員。
3. 無法像FB那樣做即時的討論行為。
4. 如要免費使用，單項上傳限制只有10MB。
   

Google雲端硬碟

優點：

1. 共用權限等級設計健全，使用者可以依自己需求來設定上傳檔案的對外權限。
2. 備有許多內建的儲存格式供使用者使用，像是Google文件、Google試算表、Google表單等，且透過設定權限的方式可讓其他使用者共同編輯修改同一個文件。
3. 單次上傳無限制，最大上傳空間15GB，提供使用者充裕的線上空間做一般用途。
4. 設計美觀，操作介面簡單，容易上手。
5. 除了第2點提到的內建儲存格式外，如果你還需要其他的應用程式，可從Google雲端的  新增→更多→連結更多應用程式 來找到你需要的，太強大啦！

缺點：

1. 提供的工具是比較大眾化的，如果需要的是更專業、更深入的專案管理，那麼像是 Trello 這種比較專門為專案管理設計的應該是比較好的選擇，簡單的說，不夠客製化。
2. 除了第1點以外，沒有其他缺點了。
   
   
   

FB社團功能：

優點：

1. 如要進行專案的討論，可以像開啟一個聊天室一樣將要參與討論的成員加入，做最即時的線上討論。
2. 可以新增檔案，也可以像布告欄一樣發佈消息，而對於使用者的權限有提供簡單的分類及分別的開放權限設定等，操作上容易易懂。

缺點：

1. 由於FB社團比較無法進行分類的動作，專案如果比較複雜的話，會看起來雜亂無章，搜尋也因而變得比較不易。
2. 沒有提供可使用的小工具，像是時間提醒功能、簡易表單等。
3. 由於FB使用者眾多，Server端資料紀錄隨著時間爆增，因此近期有不穩定的情況出現，如果Server端未改善，未來資料的儲存可能會導致異常甚至有資料消失的情形發生。
   

結論：就目前的專題需求，我是比較需要能用來管理較複雜專題的專案管理工具，因此Trello是比較適合的選擇，利於用來記錄專題事項。至於專題討論方面，可以使用FB來進行討論，因為FB有提供適合即時討論的介面。而Google雲端硬碟的話，比較適合像系學會，這種需要多方面記錄事項的情況，因此在這我不予考慮。

Coggle：

    　這是一個簡單繪製心智圖的平台，這是我第一次使用這樣的平台，我覺得他讓我最喜歡的，就是他類似章魚一樣，可以從你的思考中心拉出很多個觸角，也就是把你的思想結構清楚的列出來，畫面簡單有條理。而且還可以讓你與多人同時編輯，就這點要拿來當線上討論專題思維的工具十分適合，而且對學生最重要的一點，當然就是免費啦！此外，他還有一個功能很特別，就是你能在延伸出去的細項上面放圖片，我想這比起文字敘述，更能讓整個邏輯一目了然，尤其是當你發展一個複雜概念時，更是管用！而編輯好的心智圖，他也能輕鬆的上傳或者下載，更增添了他的便利性。

這就是上傳的功能。

Cacoo：

　　又是一個能與Google雲端硬碟連結使用的方便軟體，主要是提供你繪圖的功能。而比較特別的是他有一個範本，裡面有提供許許多多像是SWOT、甘特圖、心智圖之類的範本，非常方便！此外他也有提供像是讓你能與他人及時討論的功能(對話窗)，整體來講算是一個不錯的多功能繪圖平台。

利用其Use case diagram範本所繪製的

紅色框框為其線上對談功能測試