BPR企業流程再造課後心得

　　這堂課老師講到了BPR(Business Process Reengineering)企業流程再造的概念，最簡單的例子就是將手機這個行動裝置導入企業中，讓企業的生產運作流程更加便利而或是更加節省資源，也就是透過改變企業的生產作業流程，讓企業效率增加的想法。

　　而想當然，有許多的企業一知半解，亦或者是盲從，以為簡單的讓公司每個人都擁有一隻行動手機，就叫做M化，就叫做BPR，這當然是大錯特錯！除了設備的改變，還有許多也得連動跟著改變的，像是隨著硬體之後的軟體、資料庫的使用方式，進一步的像是作業流程的改變，而最後也是最重要的，員工的訓練及配合，以及其觀念的灌輸，這些種種的改變，再BPR裡面來說，其重要性都不下於表面的工夫，甚至更加重要也更加費時呢！所以說，有BPR的正確觀念對想要改變的企業來說是相對重要的。
　　而除了企業的例子，老師用更加貼近我們的，例如將學校學務處為學生提供的租屋資訊及一些業務流程，如何將其做BPR的動作，讓他更加的符合現代，讓學生們更願意去相信及使用學校得這個服務，我想最簡單的方式就如老師所說的，將他們設計成一款APP，一款符合手機使用介面的APP，也讓使用者覺得淺顯易懂、獲益匪淺的APP，正是最簡單的方法！
　　而從這堂課中，我也能類推，不管小至我們現在所做的專題，亦或者出社會後如果有機會能進企業的管理階層，我想，如何想辦法讓效率更高，正是管理人所面對的主要課題吧！而藉由BPR這個想法基礎，無論更高更遠都不再是個夢了吧！

Ragic介紹與過去建立資料庫經驗談

3/16(一)

　　

　　這禮拜老師第一次介紹了Ragic這個企業雲端資料庫給我們，一開始只覺得還要熟悉

一個新的建立資料庫方法有一點點麻煩，而且新增資料的方式也大同小異，所以並沒有

特別再去涉獵他有什麼其他的功能。

3/23(一)

　　這禮拜老師提到要我們接續上禮拜已建的Ragic資料庫，來做一個類似訂單的功能，

這時候我才發現Ragic的方便：首先，因為Ragic已經把我之前學過的建立資料庫及其他

延伸功能徹底介面化，像是我的訂單功能，我只需要簡單的規劃我的訂單樣貌，接著利

用 連結&載入 這個功能，也就是之前學習建立資料庫時，要設定 關聯資料庫 的部分，

而Ragic這裡就顯示出了他的優勢，只需輕鬆的點一點，訂單與先前輸入資料庫的資料便

簡單的完成了連結！這是第一個我喜歡的地方；第二個，就是老師介紹到的有關於他的

新增 新報表 的部分，利用其中的 "工作項目"這個報表，可以讓之前訂單所輸入到資料庫

的訂單資訊做簡單的管理，他可以幫你把所有訂單列成一個表，且能讓你在假設你已經

送出訂單的東西後，讓你打個勾，來代表你已確認這些商品的出貨，也就是扮演訂單管

理者的角色。因此，我決定來好好探索一下Ragic這個工具的強大之處，哈哈！

建立資料庫經驗談：
　　
　　記得最後一次建立資料庫，就是大二上時的資料庫期末專題了，我記得那次從開始
分析資料庫所需的資料及其類型，再加上畫圖的時間，我大概用了一個禮拜，接著開始
設計資料庫增刪改查的功能，我大概花了一到兩個禮拜，最後再修改一下資料庫的關聯
性，大概兩天。所以總計整個建立資料庫的時間及I/O的功能，共花了兩到三個禮拜，跟
使用Ragic比起來，看來實在有點可笑。

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專案管理工具使用心得&心智圖&Use case diagram工具使用心得

Trello

優點：

1. 可以將專案的內容分成數個 list，以便能對每個 list 做個別的進度管理，讓使用者可以思緒清晰的掌握自己的專案。
2. 申請方便，也可用GOOGLE帳號登入，不用再多記一個帳號。
3. card 裡面有許多貼心按鈕設計，像是Member這個按鈕，可以對某個 card 新增成員以代表他為某個 card 的成員或負責人；還有Due date，可以設定在某個工作即將到期時來提醒你。
4. 即時更新同步，所有有加入同一個 board 的成員都可以同時獲得最新的新增資訊，也能對 board 做新增資料的動作。

缺點：

1. 無法對同一份文件做線上立即修改的動作，也就是得載下來再對文件修改，之後再新增上傳。
2. 缺乏使用者權限的限制，例如說，我想要區分單純只能閱覽的成員跟能對文件進行下載動做並能修改上傳的成員。
3. 無法像FB那樣做即時的討論行為。
4. 如要免費使用，單項上傳限制只有10MB。
   

Google雲端硬碟

優點：

1. 共用權限等級設計健全，使用者可以依自己需求來設定上傳檔案的對外權限。
2. 備有許多內建的儲存格式供使用者使用，像是Google文件、Google試算表、Google表單等，且透過設定權限的方式可讓其他使用者共同編輯修改同一個文件。
3. 單次上傳無限制，最大上傳空間15GB，提供使用者充裕的線上空間做一般用途。
4. 設計美觀，操作介面簡單，容易上手。
5. 除了第2點提到的內建儲存格式外，如果你還需要其他的應用程式，可從Google雲端的  新增→更多→連結更多應用程式 來找到你需要的，太強大啦！

缺點：

1. 提供的工具是比較大眾化的，如果需要的是更專業、更深入的專案管理，那麼像是 Trello 這種比較專門為專案管理設計的應該是比較好的選擇，簡單的說，不夠客製化。
2. 除了第1點以外，沒有其他缺點了。
   
   
   

FB社團功能：

優點：

1. 如要進行專案的討論，可以像開啟一個聊天室一樣將要參與討論的成員加入，做最即時的線上討論。
2. 可以新增檔案，也可以像布告欄一樣發佈消息，而對於使用者的權限有提供簡單的分類及分別的開放權限設定等，操作上容易易懂。

缺點：

1. 由於FB社團比較無法進行分類的動作，專案如果比較複雜的話，會看起來雜亂無章，搜尋也因而變得比較不易。
2. 沒有提供可使用的小工具，像是時間提醒功能、簡易表單等。
3. 由於FB使用者眾多，Server端資料紀錄隨著時間爆增，因此近期有不穩定的情況出現，如果Server端未改善，未來資料的儲存可能會導致異常甚至有資料消失的情形發生。
   

結論：就目前的專題需求，我是比較需要能用來管理較複雜專題的專案管理工具，因此Trello是比較適合的選擇，利於用來記錄專題事項。至於專題討論方面，可以使用FB來進行討論，因為FB有提供適合即時討論的介面。而Google雲端硬碟的話，比較適合像系學會，這種需要多方面記錄事項的情況，因此在這我不予考慮。

Coggle：

    　這是一個簡單繪製心智圖的平台，這是我第一次使用這樣的平台，我覺得他讓我最喜歡的，就是他類似章魚一樣，可以從你的思考中心拉出很多個觸角，也就是把你的思想結構清楚的列出來，畫面簡單有條理。而且還可以讓你與多人同時編輯，就這點要拿來當線上討論專題思維的工具十分適合，而且對學生最重要的一點，當然就是免費啦！此外，他還有一個功能很特別，就是你能在延伸出去的細項上面放圖片，我想這比起文字敘述，更能讓整個邏輯一目了然，尤其是當你發展一個複雜概念時，更是管用！而編輯好的心智圖，他也能輕鬆的上傳或者下載，更增添了他的便利性。

這就是上傳的功能。

Cacoo：

　　又是一個能與Google雲端硬碟連結使用的方便軟體，主要是提供你繪圖的功能。而比較特別的是他有一個範本，裡面有提供許許多多像是SWOT、甘特圖、心智圖之類的範本，非常方便！此外他也有提供像是讓你能與他人及時討論的功能(對話窗)，整體來講算是一個不錯的多功能繪圖平台。

利用其Use case diagram範本所繪製的

紅色框框為其線上對談功能測試